Сопровождение резидентов Сколково

Отчетность, аудит и юридическая защита статуса Сколково

Помогаем участникам проекта привести договоры, выручку, РИД, отчетность и документы по разработке в соответствие с правилами Сколково, пройти годовой отчет и ответить на камеральные запросы.

Фокус не в формальной сдаче отчета, а в том, чтобы деятельность компании была объяснима для Фонда: как развивается проект, где объект коммерциализации, чем подтверждается разработка и почему выручка связана со статусом.

4 отчета квартальные, полугодовые и годовая отчетность по статусу
30 дней частый срок на устранение замечаний или подготовку позиции
РИД фиксируем права, разработки и связь выручки с проектом
Цель сопровождения сохранить статус и льготы

Проверяем не только отчет, но и фактическую деятельность: договоры, документы по разработке, объект коммерциализации, локализацию, выручку и ответы на возможные вопросы Фонда.

Для кого интересно

Сопровождение нужно, когда статус уже получен, а правила проекта становятся ежедневной операционной задачей

После включения в реестр появляются отчеты, проверки, требования к коммерциализации, договорной базе и документальной фиксации разработок. Если это не выстроить заранее, риски проявляются в самый неудобный момент.

01

Компании в первый год статуса

Помогаем подготовить отчетность, выстроить документы по проекту, не смешать непрофильную выручку с коммерциализацией и не начать режим с ошибок.

02

Участники Fast Track

После быстрого получения статуса часто нужно догонять операционную часть: договоры, РИД, внутренние документы, учет и связь выручки с проектом.

03

Резиденты с запросами или замечаниями

Если уже есть камеральный запрос, предупреждение, спор по отчету или сомнение в модели коммерциализации, важно быстро собрать позицию и доказательства.

Почему возникают сложности

Главный риск резидента — не отсутствие отчета, а несоответствие фактической деятельности правилам Сколково

Фонд смотрит на развитие проекта, коммерциализацию, связь доходов с заявленной технологией, локализацию и документальное подтверждение работ. Формальная отчетность не спасает, если сама модель не подготовлена.

Мы разбираем деятельность как будущую проверку, а не как анкету

Сначала выявляем слабые места: непрофильные доходы, неподходящие договоры, неоформленные права на код или технологию, отсутствие актов разработки, неясный объект коммерциализации. Затем собираем документы, которые объясняют проект и снижают риск вопросов.

Новая отчетность и сроки Квартальные, полугодовые и годовые отчеты требуют данных, которые часто не собирались заранее.
Непроработанная коммерциализация Выручка должна быть связана с проектом, а договоры — отражать эту связь без двусмысленности.
Документы по разработке Нужны ТЗ, служебные записки, акты, версии продукта, РИД и другие подтверждения развития проекта.
Камеральные запросы Ответ должен быть не эмоциональным, а доказательным: с документами, хронологией и понятной позицией.

Типовые сценарии

С какими задачами обычно приходят резиденты

Это типовые ситуации, а не обещание конкретного результата. В каждом проекте мы отдельно смотрим документы, выручку, команду, договоры и историю развития продукта.

ИТ-компания с заказной разработкой

Риск

Доходы выглядят как обычные услуги разработки, а связь с объектом коммерциализации не видна из договоров и внутренних документов.

Что делаем

Готовим модель участия продукта в работах, фиксируем доработки, корректируем документы и собираем позицию для отчетности.

Производственный проект

Риск

Основной доход идет от товаров или услуг, а инновационная часть проекта не выделена как самостоятельный объект коммерциализации.

Что делаем

Помогаем описать технологический контур, оформить РИД, договорную базу и документы, подтверждающие использование разработки.

Fast Track после первого года

Риск

Статус получен быстро, но отчетность, фиксация разработки, договоры и коммерциализация не были подготовлены заранее.

Что делаем

Проводим аудит, закрываем критичные пробелы, готовим отчетность и дорожную карту сопровождения на следующий период.

Что входит в сопровождение

Два формата: для первого года статуса и для действующих резидентов

Состав работ зависит от даты получения статуса, отчетных периодов, наличия выручки, запросов Фонда, состояния договоров и того, насколько документально оформлено развитие проекта.

Первый год статуса

Настраиваем режим с самого начала

  • аудит деятельности и документов на соответствие правилам проекта;
  • проверка устава, ОКВЭД, договорной базы и модели коммерциализации;
  • подготовка квартальной и полугодовой отчетности, если она требуется по дате статуса;
  • рекомендации по фиксации разработок, РИД, ТЗ, актам и служебным документам;
  • консультации по мерам поддержки, микрогрантам и дальнейшей дорожной карте.
Действующий резидент

Ведем отчетность и защищаем позицию

  • подготовка квартальных, полугодовых и годовых отчетов;
  • ответы на запросы юридического департамента, аудиторов и кластера;
  • разбор непрофильных доходов и корректировка договорной модели;
  • подготовка документов по развитию проекта и объекту коммерциализации;
  • контроль рисков утраты статуса и план действий по замечаниям.

Отчетность резидента

Отчеты показывают не только цифры, но и развитие проекта

Мы готовим отчетность как доказательную историю: что было сделано, какие результаты разработаны, как они коммерциализируются и почему деятельность компании соответствует статусу.

Годовой отчет

Ключевой отчет по итогам года. На его основе обычно оценивают развитие проекта, выручку, РИД, команду и возможные риски статуса.

Квартальные отчеты

Помогают показать динамику проекта и не потерять контроль над данными, которые потом попадут в годовую отчетность.

Полугодовой отчет

Фиксирует промежуточное развитие проекта, финансовые показатели и статус работ в отчетном периоде.

Камеральные проверки

Готовим позицию, документы, пояснения и ответы, если Фонд уточняет спорные моменты деятельности участника.

Как мы работаем

От вводной диагностики до сдачи отчета и ответов на вопросы

Сопровождение строится вокруг документов компании. Чем раньше мы видим договоры, учет, РИД и материалы по разработке, тем меньше экстренных исправлений перед отчетом.

Вводная диагностика

Определяем отчетный период, статус проекта, наличие выручки, договоров, РИД, разработок и возможных вопросов Фонда.

1-2 дня

Информационный запрос

Запрашиваем документы и данные: договоры, акты, ТЗ, команду, расходы, выручку, версии продукта, материалы по разработке.

по проекту

Проверка и корректировка

Выявляем пробелы, готовим рекомендации, усиливаем слабые места и формируем доказательную логику отчета.

до подачи

Подготовка и сдача

Собираем отчетность, согласуем формулировки, контролируем подачу и статус рассмотрения.

по срокам

Ответы на запросы

Если появляются вопросы, готовим пояснения, дополнительные документы и стратегию ответа.

оперативно

Аудит деятельности

Если сомневаетесь в сопровождении, начните с аудита

Аудит показывает, насколько деятельность компании готова к отчетности и проверке. После него понятно, нужен ли полный проект сопровождения или достаточно точечных правок.

Что проверяем

Договорную базу, структуру доходов, объект коммерциализации, документы по разработке, РИД, локализацию, отчетные данные, уставные ограничения и риски вопросов со стороны Фонда.

1

Договоры

Проверяем, видна ли в договорах связь дохода с проектом, продуктом, технологией или объектом коммерциализации.

2

Доходы

Выявляем непрофильные доходы, спорные операции и сценарии, где нужна корректировка модели.

3

Разработка

Смотрим, как фиксируется развитие проекта: ТЗ, версии, акты, служебные записки, РИД и права.

Дополнительные услуги

Точечные работы, которые часто нужны резиденту после аудита

В этом блоке оставлены профильные точечные услуги, которые помогают закрыть договорную базу и подтвердить права на программный продукт.

Договорная база

Подготовка драфта договора

Нужна, когда компания начинает коммерциализацию проекта или по итогам аудита видно, что текущие договоры не показывают связь выручки с объектом коммерциализации.

  1. анализ деятельности и модели коммерциализации;
  2. формирование требований к договору;
  3. подготовка драфта под проект и статус резидента;
  4. раунды корректировок и согласование;
  5. финальная версия для использования в работе.
Интеллектуальная собственность

Регистрация программы для ЭВМ

Помогаем подготовить материалы и заявку на регистрацию разработки, чтобы у компании было формальное подтверждение прав на программный продукт.

  1. вводная встреча и сбор информации о программе;
  2. подготовка материалов и описания к подаче;
  3. формирование заявки и комплекта документов;
  4. подача через электронный сервис или иной доступный порядок;
  5. ответы на дополнительные вопросы до результата.

Частые вопросы

Что важно понять до начала сопровождения

Ответы ниже помогают определить, нужен ли полный проект сопровождения, аудит или точечная работа с договором, отчетом или РИД.

Кому нужно сопровождение резидента Сколково?

Компаниям, которые только получили статус, готовятся к отчетности, получили запрос Фонда, проходят первый год резидентства или хотят заранее проверить договоры, выручку, РИД и документы по разработке.

Нужно ли сопровождение, если выручки пока нет?

Да, часто именно на старте проще выстроить правильную модель: оформить разработку, подготовить будущие договоры, зафиксировать объект коммерциализации и не создавать риски на будущий отчетный период.

Какие отчеты сдает резидент Сколково?

Обычно участник готовит квартальные, полугодовые и годовые отчеты. Состав и сроки зависят от периода, даты получения статуса и требований Фонда.

Что делать, если уже пришел камеральный запрос?

Не стоит отвечать общими формулировками. Нужно понять предмет запроса, собрать документы, выстроить позицию и показать связь деятельности с проектом и правилами Сколково.

Зачем резиденту регистрировать программу для ЭВМ?

Регистрация помогает подтвердить права на программный продукт и усилить доказательную базу по РИД, особенно если программа является частью объекта коммерциализации или основой выручки.

Проверьте, готова ли компания к отчетности и вопросам Фонда

Оставьте заявку: посмотрим текущую ситуацию, определим ближайшие отчетные риски и предложим формат сопровождения — аудит, подготовку отчета, ответ на запрос или точечную работу с договором и РИД.

Что подготовить к консультации
  • дату получения статуса и текущий отчетный период;
  • краткое описание проекта и продукта;
  • основные договоры и типы выручки;
  • материалы по разработке и РИД;
  • запросы или замечания Фонда, если они уже есть.