Правообладатель и исключительные права
Проверяем структуру владения, российский контроль, договоры с сотрудниками и подрядчиками, передачу прав на код, интерфейс, документацию и модули.
Официальный статус российского программного продукта
Проверим правообладателя, цепочку исключительных прав, иностранные зависимости и технологическую инфраструктуру. Подготовим заявление, техническую документацию и сопроводим экспертизу до появления реестровой записи.
Подготовка документации и устранение несоответствий выполняются до подачи. Если оператор или экспертный совет направит запрос, срок процедуры может увеличиться до получения ответа заявителя.
Не просто подача заявления
Чаще препятствие не в типе ПО, а в том, как оформлены права, инфраструктура и документы. Многие продукты можно подготовить к требованиям реестра, если заранее увидеть стоп-факторы.
Проверяем структуру владения, российский контроль, договоры с сотрудниками и подрядчиками, передачу прав на код, интерфейс, документацию и модули.
Смотрим, где хранятся исходный и объектный код, выполняется сборка, размещаются серверы, активация и управление лицензиями.
Готовим описание функциональности, установку, эксплуатацию, жизненный цикл, поддержку и сведения о технической инфраструктуре.
Практические возможности
Реестровая запись работает как коммерческий и правовой инструмент, но не дает льготы автоматически ко всей деятельности компании.
Передача прав на ПО из реестра может освобождаться от НДС при соблюдении условий Налогового кодекса. Для компаний с оборотом от 10-15 млн ₽ это уже заметная экономия.
По 44-ФЗ и 223-ФЗ заказчики учитывают приоритет отечественного ПО. Без записи в реестре продукт часто не проходит квалификацию на этапе отбора.
Наличие ПО в реестре можно использовать как специальное основание при подтверждении ИТ-аккредитации, если выполнены остальные требования к компании.
Запись в реестре - официальный статус продукта для госзаказчиков, компаний с госучастием и корпоративных клиентов с требованиями к происхождению ПО.
Предварительная оценка
Быстрая проверка показывает очевидные препятствия до официальной подачи. Большинство проблем лучше исправить заранее, а не после запроса или отказа.
Оценивается сумма выплат иностранным лицам по правам, разработке, модификации и адаптации ПО относительно выручки от предоставления прав на этот продукт за прошлый год.
Проверяются место хранения исходного и объектного кода, компиляция, сборка, серверы продукта, активация и управление лицензионными ключами.
Нужны корректный класс ПО, русскоязычный интерфейс, рабочая версия, документация и совместимость с доверенными ОС, если срок уже наступил для вашего класса.
Новые требования
Реестровая запись, совместимость с доверенными ОС и статус доверенного ПО — разные вещи. Требование двух доверенных ОС применяется поэтапно.
Статус доверенного ПО начинает влиять на приоритет в закупках: при наличии заявки с доверенным ПО обычное российское ПО может потерять преимущество.
Требование совместимости не менее чем с двумя доверенными ОС начинает применяться к офисному ПО.
Этап для серверного, инфраструктурного ПО, СУБД, виртуализации, средств разработки, мониторинга и анализа данных.
Этап для прикладного и отраслевого ПО, средств ИБ, обработки и визуализации массивов данных.
Этап для промышленного ПО и средств управления процессами организации.
| Критерий | Обычная запись | Доверенные ОС | Доверенное ПО |
|---|---|---|---|
| Задача | Подтвердить соответствие ПП № 1236 | Подтвердить работу под российскими ОС | Получить дополнительный закупочный статус |
| Автоматически | Нет, требуется заявление | Нет, требуется подтверждение | Нет, требуется соответствие отдельным условиям |
| Для всех с 01.03.2026 | Нет | Нет, сроки зависят от класса ПО | Нет, но влияет на закупочный приоритет |
Сопровождение под ключ
Мы не ограничиваемся заполнением формы. Сначала приводим продукт и доказательную базу к требованиям, затем сопровождаем подачу.
Анализируем структуру владения, контролирующих лиц, ЕГРЮЛ и соответствие правообладателя российскому контролю.
Проверяем сотрудников, подрядчиков, старые версии, модули, договоры и документы о передаче прав.
Смотрим лицензии, open source, иностранные сервисы, выплаты и зависимость ключевой функциональности.
Определяем, где находятся код, сборка, серверы, активация, ключи и системы поддержки продукта.
Подбираем классы программного обеспечения и проверяем требования по документации и доверенным ОС.
Готовим технические документы, сведения о продукте и комплект для электронной подачи через официальный сервис.
Исходные материалы
Необязательно сразу иметь полный комплект. На первом этапе достаточно передать доступные сведения, чтобы мы увидели пробелы.
Карточка организации, ИНН, участники, бенефициары, связанные компании и иностранные лица.
Трудовые договоры, задания, акты, подрядчики, отчуждение прав, лицензии и сведения об авторах.
Название, версия, сайт, описание функций, тестовый доступ, стек, компоненты, установка и эксплуатация.
Где размещены код, сборка, серверы, активация, лицензии, поддержка и иностранные облачные сервисы.
Выручка от предоставления прав на продукт и выплаты иностранным лицам за прошлый календарный год.
Свидетельство о регистрации ЭВМ не обязательно, но может усилить доказательную базу по правам.
Понятный процесс
Подаем заявление только после проверки ключевых требований. Это снижает риск отказа из-за исправимых проблем.
Стоимость зависит от готовности продукта
Государственная пошлина не взимается. Итоговая стоимость зависит от документации, цепочки прав, инфраструктуры, классов ПО и необходимости доработок.
Причины отказов
Такие проблемы обычно можно увидеть до подачи. Поэтому работу начинаем с проверки продукта и доказательной базы.
Иностранные зависимости
Нужно проверить лицензии, выплаты, роль компонентов в ключевой функциональности, возможность поддержки продукта в России и отсутствие обязательного управления из-за рубежа.
Кейс и формат результата
На страницу не добавлены выдуманные номера. Публичные кейсы лучше публиковать только тогда, когда можно показать номер, дату и ссылку на запись.
Пример реестровой записи по инженерному BIM/цифровому продукту. Такой формат подтверждения особенно важен для промышленных, строительных и корпоративных платформ.
Проверить запись в реестреПосле положительного решения проверим корректность записи: наименование продукта, классы ПО, сведения о правообладателе, стоимость и порядок предоставления прав.
Правообладатель должен обновлять сведения, сообщать об изменениях и учитывать новые требования к совместимости, инфраструктуре и доверенному ПО.
Две разные процедуры
Свидетельство Роспатента не является универсальным обязательным условием для реестра Минцифры, но может усилить доказательную базу по программе, дате и правообладателю.
| Критерий | Роспатент | Реестр Минцифры |
|---|---|---|
| Задача | Государственная регистрация программы как объекта авторского права | Подтверждение соответствия требованиям к российскому ПО |
| Результат | Электронное свидетельство | Публичная реестровая запись |
| Проверяется | Комплект заявки и депонируемые материалы | Права, компания, инфраструктура, документация и продукт |
| Госпошлина | 5 000 ₽ | Не взимается |
Подготовим документы и сопроводим регистрацию программы для ЭВМ, чтобы усилить доказательную базу перед подачей в Реестр Минцифры.
FAQ
Первые три ответа открыты сразу: сроки, стоимость и базовые требования видны без клика.
Официальный сайт реестра указывает срок решения до 45 рабочих дней со дня регистрации заявления. До этого заявление проходит регистрацию, а подготовка документов и устранение стоп-факторов выполняются отдельно.
Сопровождение при готовой технической документации стоит от 125 000 ₽. Включение под ключ с подготовкой технической документации стоит от 290 000 ₽. Государственная пошлина за включение не взимается.
Проверяются российский правообладатель и контроль, цепочка исключительных прав, введение продукта в гражданский оборот, иностранные выплаты, инфраструктура хранения и сборки, документация, класс ПО, русскоязычный интерфейс и совместимость с доверенными ОС, если требование уже применяется.
Заявление подает правообладатель программного обеспечения или уполномоченное всеми правообладателями лицо. Если правообладатель — компания, она должна соответствовать требованиям российского контроля.
Может, если российские лица прямо или косвенно контролируют более 50% голосов и выполняются остальные требования. Само наличие иностранного миноритарного участника не всегда означает невозможность подачи.
Нет. Регистрация программы в Роспатенте и включение в Реестр Минцифры — самостоятельные процедуры. Свидетельство может быть дополнительным подтверждением, но не заменяет остальные документы.
Да. Формат удаленного доступа сам по себе не препятствует включению. Нужно подтвердить права на программный продукт, введение в гражданский оборот, инфраструктуру и документацию.
Отсутствие выручки само по себе не является автоматическим отказом, но продукт должен быть создан, доступен для проверки и правомерно введен в гражданский оборот. Иностранные выплаты анализируются отдельно.
Да, при соблюдении лицензий и остальных требований. Проверяются выплаты иностранным лицам, зависимость ключевой функциональности, инфраструктура и возможность самостоятельной поддержки продукта в России.
Могут мешать, если там хранятся исходный или объектный код, выполняется сборка, осуществляется активация либо управление лицензиями. Важна фактическая роль сервиса в архитектуре продукта.
Оценивается не процент иностранного кода. Рассчитывается сумма предусмотренных правилами выплат иностранным лицам относительно выручки от предоставления прав на соответствующий продукт за истекший календарный год.
Нет. Публично размещается реестровая запись и отдельные сведения. При этом оператору должен быть предоставлен экземпляр продукта или доступ, позволяющий провести проверку.
Нет. Освобождение может применяться к отдельным операциям по передаче исключительных прав или прав использования реестрового ПО при соблюдении условий Налогового кодекса.
Нет. Она подтверждает российское происхождение продукта, но закупка может содержать дополнительные требования к функциональности, безопасности, совместимости и статусу доверенного ПО.
Нет. Требование применяется поэтапно: офисное ПО — с 1 сентября 2026 года, серверное и инфраструктурное — с 1 января 2027 года, прикладное и отраслевое — с 1 июня 2027 года, промышленное — с 1 января 2028 года.
Нет. Наличие собственного ПО в реестре может позволить использовать специальное основание прохождения аккредитации, но компания должна выполнить и остальные применимые критерии.
Обычно сначала нужно устранить причины отказа. В отдельных случаях правила могут ограничивать повторную подачу, поэтому аудит до официального заявления снижает риск потери времени.
Правообладатель поддерживает актуальность сведений, сообщает об изменениях, выполняет ежегодные обязанности и сохраняет соответствие продукта требованиям реестра.
Проверка готовности
Направьте краткую информацию о продукте. Мы предварительно проверим правообладателя, структуру владения, инфраструктуру и наличие ключевых документов.